辦公室的辦公室設計是指人們在行政工作中特定的環(huán)境辦公室裝修設計。我國辦公室設計種類繁多,在機關(guān)、學校、團體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷辦公室設計。這種辦公室設計有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的辦公室設計。該辦公室設計從環(huán)境空間來認識,是一種集體和個人空間的綜合體,它應考慮到的因素大致如下:

 

(1)個人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化;

 

(2)辦公環(huán)境給人的心理滿足;

 

(3)提高工作效率;

 

(4)辦公自動化;

 

(5)從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;

 

(6)導入口的整體形象的完美性;

 

(7)提高個人工作的集中力等。

 

以上在辦公室設計中應考慮的因素,也是現(xiàn)代辦公室應具備的條件。辦公室是腦力勞動的場所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場所的個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,重視個人環(huán)境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所有這些應列入辦公室設計的基本理論之中。從工作分配來考慮,則應從行政機構(gòu)的設置來考慮其布局。對于商行的行政機構(gòu)設置,大致有董事長、經(jīng)理辦公室、供銷科、開發(fā)科、第1、2、3營業(yè)科、財會室、會客區(qū)、保密室等,許多單位在此基礎上還設有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應根據(jù)各單位實際情況而定。這些機構(gòu)的合理布置是辦公室設計的基本內(nèi)容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設計特點。

 

辦公室設計的基本要素從辦公室的特征與功能要求來看,辦公室有如下幾個基本要素:

 

(一)秩序感在辦公室設計中的秩序,是指形的反復、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室辦公室設計的一個基本要素。要達到辦公室設計中秩序的目的,所涉及的面也很廣,如家具展柜制作樣式與色彩的統(tǒng)一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩展柜制作材料的統(tǒng)一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾設計;合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導向等。這些都與秩序密切相關(guān),可以說秩序在辦公室設計中起著最為關(guān)鍵性的作用。

 

(二)明快感讓辦公室給人一種明快感也是辦公室設計的基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾設計中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時明,快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。目前,有許多辦公室設計師將明度較高的綠色引入辦公室,這類辦公室設計往往給人一種良好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。

 

(三)現(xiàn)代感目前,在我國許多企業(yè)的辦公室,為了便于思想交流,加強民主管理,往往采用共享空間--開敞式辦公室設計,這種辦公室設計已成為現(xiàn)代新型辦公室的特征,它形成了現(xiàn)代辦公室新空間的概念。現(xiàn)代辦公室設計還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來一派生機,這也是現(xiàn)代辦公室的另一特征。現(xiàn)代人機學的出現(xiàn),使辦公設備在適合人機學的要求下日益增多與完善,辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在辦公室設計中充分地利用人機學的知識,按特定的功能與尺寸要求來進行辦公室設計,這些是辦公室設計的基本要素。將辦公室裝飾設計辦公室設計導入GI戰(zhàn)略也是使辦公室現(xiàn)代化的一個重要因素,有關(guān)這方面知識將在后面作介紹。

 

辦公室的空間區(qū)域劃分根據(jù)辦公機構(gòu)設置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是辦公室設計的首要任務。在我國,多年來無論是企業(yè)、學校、機關(guān)等辦公場所都采用全隔斷方法,即按機構(gòu)的設置來安排房間。這種方法對集中注意力,不受干擾,有它一定的優(yōu)點,而且辦公室設計方法也比較簡便。但它的缺點是缺乏現(xiàn)代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許多銀行、裝潢公司開始興起一種共享空間的辦公室設計方法,并按功能、機構(gòu)等特點劃分,這是一種先進的辦公室形式,它能適應現(xiàn)代工作的需要,適宜于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。日本著名的VOICE裝潢公司,它多年來極力維護一種新型的辦公室設計--個人與集體結(jié)合方式。這種方式在兼顧集體空間時又重視個人環(huán)境。作為一個企業(yè)的特征分析,不難發(fā)現(xiàn)這種交流布局的辦公室,它是一種集團主義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現(xiàn)代辦公室工作時可必需的靈活性〈圖〉。VOICE裝潢公司在總結(jié)這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點時得出如下幾點優(yōu)點:

 

(1)每個成員參與籌劃的意識得到提高,有利于工作效率的提高;

 

(2)保證了每個成員的最大的工作自由；

 

(3)集中了大量的不同意見和建議;

 

(4)具備解決問題的能力;

 

(5)可以隨時更換成員;

 

(6)有利于積蓄集體內(nèi)的信息;

 

(7)信息的綜合化,歸納出了利用價值大的信息;

 

(8)集體內(nèi)信息的審核,得出了較為正確的判斷;

 

(9)集體工作可多快好省地提高生產(chǎn)率(工作效率)。該裝潢公司在其商場道具產(chǎn)品推銷書中介紹了一個商行辦公室的辦公室設計,在辦公室設計中為實現(xiàn)兼顧集體與個人空間以及小集體空間的目標,它采用了三種不同的高度的壁板,這種多元組合將現(xiàn)代辦公設置與條件推向新環(huán)境之中。采用辦公整體的共享空間與兼顧個人空間與小集體組合的辦公室設計方法,是現(xiàn)代辦公室設計的趨勢。